Verordnung PPWR 2025/40 · gilt ab 12.08.2026

    Die PPWR-Frist steht fest. Sind Ihre Verpackungsdaten bereit?

    PPWR ist die neue EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (2025/40), die ab dem 12. August 2026 gilt. Sie verlangt, dass jede Verpackung, die in der EU in Verkehr gebracht wird, eine Konformitätserklärung besitzt – und dass jeder Verkäufer seine EPR-Pflichten in jedem Mitgliedstaat erfüllt. EPRPilot bündelt alles an einem Ort.

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    Was ist PPWR – und betrifft sie Sie?

    Der häufigste Irrtum: „Ich verpacke nur Bestellungen, das betrifft mich nicht.“ Doch, es betrifft Sie – der Umfang hängt davon ab, wessen Verpackung es ist und wo Sie verkaufen.

    Was es ist

    Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle. Sie gilt unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten – ohne dass nationale Gesetze abgewartet werden müssen.

    Ab wann

    Ab dem 12. August 2026. Ab diesem Datum muss jede in der EU in Verkehr gebrachte Verpackung eine vom Hersteller ausgestellte Konformitätserklärung (DoC) besitzen.

    Wie lange aufbewahren

    Die Dokumentation muss 5 Jahre für Einwegverpackungen und 10 Jahre für Mehrwegverpackungen aufbewahrt und auf Verlangen den Behörden vorgelegt werden.

    PPWR betrifft mehr Unternehmen, als Sie denken.

    Die geplanten Bußgelder erreichen in den nationalen Umsetzungen Millionenhöhe – zusätzlich droht die Rücknahme der Produkte vom EU-Markt auf Kosten des Unternehmens.

    • Ab dem 12.08.2026 benötigt jedes Unternehmen, das Verpackungen in der EU in Verkehr bringt, eine Konformitätserklärung und technische Dokumentation.

    • Das betrifft nicht nur Verpackungshersteller. Kaufen Sie neutrale Standardkartons und Versandtaschen ein: Die Konformitätserklärung liegt beim Hersteller – Sie sammeln und archivieren sie. Bestellen Sie Verpackungen in eigenem Maß oder mit eigenem Branding: Dann sind Sie der Hersteller und stellen die Erklärung selbst aus.

    • Unabhängig davon unterliegen Sie als Verkäufer den EPR-Pflichten: Registrierung, Gebühren und Meldungen in jedem Land, in das Sie verkaufen – ein eigenes Regelwerk, das leicht mit der Konformitätserklärung verwechselt wird.

    • Bevor die Behörde fragt, fragt Ihr Kunde. Große Händler und Marktplätze verlangen Verpackungsdokumentation bereits heute als Voraussetzung für die Zusammenarbeit.

    • Manuelle Erledigung (Excel, E-Mails, PDFs von Lieferanten) skaliert nicht – und Fehler zeigen sich erst bei einer Kontrolle.

    Was Sie erhalten

    Alles, was PPWR verlangt
    — in einem System

    Wir setzen kein zusätzliches Werkzeug neben die Werkzeuge, die Sie schon haben. Dokumente, Materialdaten und Archiv liegen an einem Ort — zwei Papiere mit unterschiedlichen Zahlen gehen daher nicht raus.

    Generator für EU-Konformitätserklärungen

    Acht nummerierte Punkte in der Reihenfolge nach Anhang VIII, Nummerierung Ihres Betriebs, zitierte Normen und ein Unterschriftenblock. Das PDF entsteht in der Sprache des Landes, in das Sie verkaufen.

    So entsteht die Erklärung

    EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG

    1. 1.Identifikationsnummer — DZ/2026/018
    2. 2.Name und Anschrift des Herstellers
    3. 3.Gegenstand der Erklärung — FEFCO 0201
    In Vertretung unterzeichnet · Leiter Qualitätsmanagement

    Technische Karten in Ihrem Layout

    Dieselbe Karte, die Sie heute verschicken — nur aus der Datenbank gefüllt, nicht aus dem Gedächtnis. Die Wahl des Materialindex ergänzt Zusammensetzung, Flächengewicht, ECT und Wellentyp, die Konstruktionszeichnung kommt aus dem FEFCO-Katalog.

    Technische Karte ansehen

    TECHNISCHE KARTE · NEU

    auto
    MaterialindexAQ-BC-380
    ZusammensetzungK150 / F110 / K150
    Flächengewicht380 g/m²
    ECT6,2 kN/m

    Werte aus der Lieferantendatei, Version vom 04.08.2026

    So implementieren wir

    Wir verkaufen keinen App-Zugang.
    Wir kommen herein und ordnen Ihre Daten.

    Die meisten PPWR-Werkzeuge verkaufen einen Login und lassen Sie mit einer leeren Datenbank allein, die Sie selbst füllen müssen. Wir beginnen mit einer Beratung: Wir sehen an, was bereits da ist, und sagen, was fehlt. Die App kommt erst ins Spiel, wenn es etwas gibt, aus dem Dokumente erstellt werden können.

    Der Implementierungsprozess — vier Schritte

    1. 1

      Dokumentationsprüfung — 30 Minuten, kostenlos

      Sie zeigen, was Sie haben. Wir sagen, was fehlt und ob Sie überhaupt Hersteller sind. Wenn Ihnen eine Tabelle reicht — sagen wir das offen.

    2. 2

      Umfangs-Workshop — 2–3 Stunden, bei Ihnen

      Sortiment, Anzahl der realen Typen, Lieferanten, wer unterschreibt. Wir gehen mit einem geschlossenen Umfang und einem Festpreis, nicht mit einer Schätzung.

    3. 3

      Datennormalisierung — der schwerste Teil, auf unserer Seite

      Drei Lieferanten kodieren die Zusammensetzung auf drei Arten. Wir bringen sie in eine Datenbank. Das lässt sich nicht in einem SaaS durchklicken.

    4. 4

      Einführung, Büroschulung, erste Woche am Telefon

      Zwei Stunden Schulung und eine Woche am Telefon bei den ersten Aufträgen. Danach Hosting in der EU, Backups, Updates.

    Formular für Lieferantendaten in EPRPilot
    Lieferantenauswahl im PPWR-Erklärungsprozess
    Produktauswahl im PPWR-Erklärungsprozess
    Dokumenten-Upload im PPWR-Erklärungsprozess
    Erklärungsdetails im PPWR-Erklärungsprozess

    Lieferanten

    Über uns

    Wir verkaufen nicht nur Software.
    Wir verbinden PPWR-Expertise, Dokumentation und Technologie.

    Wir helfen Unternehmen, von verstreuten Daten, Excel-Tabellen und Ordnern zu einem strukturierten Prozess für das Management der Verpackungspflichten zu wechseln.

    • PPWRAnalyse und Steuerung der Pflichten.
    • DokumentationStrukturierte Daten und Dokumente.
    • TechnologieMaßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen.
    Für wen

    Für welche Unternehmen gilt sie?

    Wir passen die Lösung an Ihr tatsächliches Geschäftsmodell an.

    Kartonhersteller

    Transport- und Verkaufskartons.

    Verpackungshersteller

    Verpackungen aus verschiedenen Materialien.

    Verpackungsproduzenten

    Individuelle, kundenspezifische Fertigung.

    Importeure

    Pflichten für in Verkehr gebrachte Produkte.

    Vertreiber

    Verwaltung von Verpackungen im Umlauf.

    E-Commerce

    Versand- und Verkaufsverpackungen.

    Unternehmen mit eigenen Verpackungen

    Eigene Produktverpackungen.

    Unternehmen mit vielen SKUs

    Hunderte oder Tausende SKUs zu organisieren.

    Vertrauen

    Warum entscheiden sich Unternehmen für EPRpilot.com?

    Individueller Ansatz

    Jedes Unternehmen hat einen anderen Umfang an Pflichten und Prozessen.

    Wissen + Technologie

    Wir verbinden PPWR-Analyse mit Dokumentation und digitalen Lösungen.

    Ein Ort

    Daten, Dokumentation und Prozesse können in einem System verwaltet werden.

    Wachstum

    Die Anwendung kann mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen.

    Eine Plattform

    Alles, was PPWR verlangt, in einem Tool.

    Konformitätserklärungen

    Erstellen und verwalten Sie Konformitätserklärungen für in der EU in Verkehr gebrachte Verpackungen auf Basis technischer Dokumentation und Konstruktionsdaten. Konformitätsstatus je SKU, jederzeit auditbereit.

    EPR in allen 27 Mitgliedstaaten

    Registrierung, Gebühren und Meldungen im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung (Artikel 44 und 45) – in jedem Markt unterschiedlich, zentral verwaltet in EPRPilot.

    Fristen- und Zyklenverfolgung

    Monatliche, quartalsweise, halbjährliche und jährliche Meldezyklen werden automatisch für jedes Land, Rücknahmesystem und jeden Stoffstrom verfolgt.

    Auditbereite Dokumentation

    Erklärungen, Zertifikate und Bestätigungen in einem Archiv mit Versionierung – jederzeit bereit, einer Prüfung vorgelegt zu werden.

    Dokumentenaustausch mit Lieferanten

    Sammeln Sie Konformitätserklärungen Ihrer Verpackungslieferanten ohne Copy-Paste – je mehr Unternehmen angebunden sind, desto schneller geht es.

    Bereit für den digitalen Produktpass

    Strukturieren Sie Verpackungsdaten schon heute für die kommenden Kennzeichnungspflichten, QR-Codes und Anforderungen des Digital Product Passport ab 2028.

    So funktioniert es

    Von verstreuten Daten zur PPWR-Bereitschaft in vier Schritten.

    01

    Verpackungsdaten importieren

    Verbinden Sie Ihren Shop oder Ihr ERP-System und importieren Sie Produkte, Verpackungskomponenten und Materialien.

    02

    Pflichten je Markt zuordnen

    EPRPilot zeigt, welche Registrierungen, Erklärungen und Meldungen in jedem Land gelten, in das Sie verkaufen.

    03

    Fristen automatisch verfolgen

    Jeder Meldezyklus, jede Gebühr und Verlängerung wird überwacht – mit Erinnerungen, bevor etwas fällig wird.

    04

    Berichte erstellen & auditbereit bleiben

    Länderspezifische EPR-Berichte und ein vollständiges Dokumentationsarchiv, jederzeit exportierbar.

    Preise

    PPWR-Modul

    Ergänzen Sie jeden EPRPilot-Plan um PPWR-Compliance.

    PPWR
    €9.90/ Monat · oder €99 / Jahr

    inkl. MwSt.

    • Unbegrenzte Konformitätserklärungen
    • Archiv für Verpackungsdokumentation
    • Dokumentenaustausch mit Lieferanten
    • Bereit für den digitalen Produktpass

    Monatlich oder jährlich abrechenbar.

    Otoneso

    Otoneso-Stand auf einer Fachmesse – mit dem Partnerteam.

    Partner & Zusammenarbeit

    Wir arbeiten mit einem vertrauenswürdigen Partner

    Wir setzen EPR-Projekte gemeinsam mit Otoneso um. So erhält der Kunde volle Unterstützung – von Registrierung und Meldung bis zur Compliance-Automatisierung auf Marktplätzen in der gesamten EU.

    Otoneso

    EPR-Agentur

    Gemeinsam übernehmen wir Registrierung, Meldung und laufende Compliance für Hersteller, Importeure und Exporteure in Polen und der EU.

    Prüfen Sie, was PPWR für Ihr Unternehmen bedeutet.

    Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie EPRPilot Ihre Verpackungsdaten, Erklärungen und EPR-Meldungen für August 2026 vorbereitet.