EPR w Polsce dla sprzedawców Amazon: BDO, opakowania, sprzęt i baterie w 2026 r.

6 października 202610 min czytania

Karton z urządzeniem elektronicznym i bateriami, polska flaga oraz symbol recyklingu

Seller Central może pokazywać aktywną ofertę, a firma nadal może mieć nieuporządkowane obowiązki środowiskowe. Akceptacja produktu przez Amazon nie zastępuje rejestracji, ewidencji mas ani finansowania zagospodarowania odpadów. EPR wynika z przepisów właściwych dla kraju i strumienia, a nie tylko z ustawień konta sprzedażowego.

W Polsce punktem wyjścia jest ustalenie roli firmy i właściwego zakresu wpisu w BDO. Dla jednego produktu mogą pojawić się osobne obowiązki dotyczące opakowań, sprzętu elektrycznego i baterii. To, że wszystkie obszary korzystają z tego samego rejestru, nie czyni ich jednym rozliczeniem.

Poniższy poradnik rozdziela obowiązki prawne od kontroli marketplace’u oraz pokazuje, jak przeanalizować sprzedaż FBM, FBA i transgraniczną. Uwzględnia stosowanie PPWR od 12 sierpnia 2026 r., bez przenoszenia na ten dzień wymagań, które mają późniejsze terminy.

1. Najpierw rola firmy, dopiero potem numer EPR

Producent w rozumieniu EPR nie zawsze oznacza fabrykę. Obowiązki mogą obejmować importera, podmiot dokonujący pierwszego udostępnienia na rynku lub sprzedawcę na odległość. Definicję trzeba sprawdzić osobno dla opakowań, sprzętu i baterii.

Nie każdy polski sprzedawca staje się automatycznie wprowadzającym sam produkt. Odsprzedaż towaru kupionego od krajowego dostawcy wymaga innej analizy niż import z Chin, zakup z innego państwa UE czy sprzedaż pod własną marką. Dodatkowe opakowanie wysyłkowe analizuje się niezależnie od opakowania produktu.

Zapisz łańcuch dostaw: kto kupuje, importuje, pakuje i sprzedaje, do jakiego kraju trafia towar oraz czy odbiorca jest użytkownikiem końcowym. Sama domena amazon.pl lub lokalizacja magazynu nie przesądza wszystkich obowiązków.

2. BDO: wpis musi odpowiadać rzeczywistej działalności

Jeżeli firma podlega rejestracji, wpis trzeba uzyskać przed rozpoczęciem działalności objętej tym obowiązkiem. Wniosek składa się elektronicznie w BDO; zakres musi uwzględniać właściwe działy i rodzaje wprowadzanych produktów. Sam numer bez odpowiedniego zakresu nie potwierdza zgodności.

Sprawdź, czy wpis obejmuje produkty w opakowaniach, sprzęt oraz baterie, jeśli firma pełni odpowiednią rolę w każdym z tych strumieni. Numer rejestrowy należy podawać na dokumentach sporządzanych w związku z działalnością w zakresie wskazanym w ustawie o odpadach.

Nie utożsamiaj ewidencji mas produktów i opakowań z ewidencją odpadów oraz kartami przekazania odpadów. Obowiązki wytwórcy odpadów zależą od tego, jakie odpady powstają w firmie; sam status wprowadzającego nie oznacza automatycznie obowiązku wystawiania KPO dla każdej paczki.

3. Opakowania: policz komponenty, nie tylko karton

W analizie opakowań uwzględnij pudełko jednostkowe, wkładki, folie, opakowania zbiorcze i elementy transportowe, które mieszczą się w definicji opakowania. Do raportowania potrzebujesz mas według materiałów i poprawnego przypisania odpowiedzialności.

Dane z faktury za zakup kartonów zwykle nie wystarczą. Kartony mogą pozostać w magazynie, trafić na eksport lub zostać użyte do innych celów. Raport powinien wynikać z faktycznych przepływów objętych obowiązkiem, a nie z całej liczby kupionych opakowań.

Od stosowania PPWR trzeba dodatkowo sprawdzić nowe definicje producenta dla poszczególnych kategorii opakowań. W przypadku pustych opakowań transportowych, usługowych i do produkcji podstawowej odpowiedzialność nie zawsze przypada firmie, która je napełnia. Nie stosuj jednej reguły do wszystkich komponentów.

4. FBA i FBM: logistyka nie jest umową o przejęciu EPR

W FBM sprzedawca organizuje wysyłkę, więc zwykle ma dostęp do danych o własnych materiałach pakowych. Nadal musi ustalić, które komponenty i dostawy podlegają jego obowiązkom oraz w jakim kraju.

W FBA Amazon magazynuje i wysyła towar. Nie oznacza to automatycznego przejęcia przez Amazon obowiązków dotyczących produktu, jego opakowania jednostkowego lub baterii. Osobno ustal odpowiedzialność za opakowania dodawane przez operatora do wysyłki i za transport do magazynu.

W programach z przemieszczaniem zapasu między państwami potrzebujesz danych o transferach i kraju końcowego udostępnienia. Nie przypisuj całej sprzedaży do Polski wyłącznie dlatego, że część towaru leży w polskim centrum logistycznym.

5. Elektronika i baterie: trzy strumienie w jednej ofercie

Lampa z akumulatorem lub zabawka elektroniczna może oznaczać równoległą analizę opakowań, sprzętu elektrycznego i baterii. Bateria wbudowana w urządzenie nie znika z zakresu regulacji tylko dlatego, że nie jest sprzedawana osobno.

Dla sprzętu sprawdź kategorię, rolę wprowadzającego, finansowanie zbierania i przetwarzania oraz właściwe obowiązki informacyjne, oznakowania i odbioru. Zakres obowiązków dystrybutora trzeba ocenić oddzielnie od obowiązków producenta.

Dla baterii uwzględnij rozporządzenie (UE) 2023/1542, w tym stosowane od 18 sierpnia 2025 r. przepisy rozdziału VIII. Paszport baterii nie obejmuje każdej baterii w 2026 r.: od 18 lutego 2027 r. dotyczy wskazanych kategorii, m.in. baterii LMT, przemysłowych powyżej 2 kWh i baterii pojazdów elektrycznych.

6. Rejestracja to początek: finansowanie i raporty

Po uzyskaniu właściwego wpisu trzeba zapewnić realizację obowiązków dla danego strumienia. Umowa z organizacją odzysku lub innym uprawnionym podmiotem może wspierać ich wykonanie, ale zakres umowy i przekazywane dane muszą odpowiadać faktycznej działalności.

Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi składa się w BDO co do zasady do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Dla danych za 2026 r. punktem odniesienia jest więc 15 marca 2027 r.; zakres raportu zależy od obowiązków firmy.

Terminy przekazywania danych organizacji, płatności i poszczególnych obowiązków mogą być inne. Utrzymuj osobny kalendarz i potwierdzenia złożenia, zamiast uznawać jedno roczne logowanie do BDO za komplet rozliczeń.

7. Do 1 tony opakowań: ulga nie usuwa rejestracji

Polskie przepisy przewidują możliwość skorzystania z pomocy de minimis przy masie wprowadzonych opakowań nieprzekraczającej 1 Mg w roku. To nie jest ogólne zwolnienie małych sklepów z EPR ani automatyczna ulga wynikająca z małej liczby zamówień.

Trzeba sprawdzić warunki ustawowe, zakres zwolnienia, dostępny limit pomocy i wymagane dokumenty. Zwolnienie dotyczące wybranych obowiązków opakowaniowych nie zastępuje wpisu do BDO, ewidencji i sprawozdania oraz nie przenosi się na sprzęt i baterie.

Nie zakładaj, że spóźniony wniosek zostanie przyjęty ani że masa równa jednej tonie oznacza brak formalności. Ustal procedurę z właściwym urzędem przed terminem i zachowaj dokumentację obliczenia mas.

8. Kontrole Amazon: wymagania sprawdzaj dla kraju i kategorii

Prawo i zasady weryfikacji Amazon to dwie różne warstwy. Firma może mieć obowiązki ustawowe, nawet jeśli Seller Central jeszcze nie żąda numeru; z kolei platforma może wymagać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.

Dla baterii istnieje konkretny oficjalny komunikat: Amazon 30 lipca 2025 r. wskazał 18 sierpnia 2025 r. jako ostateczny termin weryfikacji zgodności z rozporządzeniem bateryjnym oraz BDO jako polski rejestr. Informacja obejmuje także produkty zawierające baterie lub akumulatory. Nie jest to termin dotyczący wszystkich strumieni EPR; aktualny status i sposób uzupełnienia danych sprawdź na swoim koncie.

Nie przenoś niemieckiego LUCID ani francuskich identyfikatorów UIN na polskie rozliczenia. Dla każdej kategorii sprawdź aktualny komunikat Amazon, kraj, wymagany identyfikator, dane podmiotu i termin. Numer BDO nie zastępuje zagranicznej rejestracji.

PPWR w art. 45 ust. 4 przewiduje obowiązki platform internetowych dotyczące uzyskania informacji o rejestracji producenta i oświadczenia o zgodności przed dopuszczeniem określonych ofert. Nie jest to jednak dowód jednej, identycznej daty blokady wszystkich polskich ofert. Nie podajemy takiej daty bez potwierdzonego komunikatu Amazon dla konkretnego zakresu.

9. PPWR od sierpnia 2026 r.: nie wszystkie wymogi naraz

Rozporządzenie (UE) 2025/40 stosuje się zasadniczo od 12 sierpnia 2026 r. Trzeba rozdzielić obowiązki EPR od zgodności samego opakowania oraz ustalić, czy firma jest producentem EPR, wytwórcą, importerem czy dystrybutorem w rozumieniu poszczególnych przepisów.

Zagraniczny sprzedawca na odległość objęty art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. d musi przeanalizować obowiązek przedstawiciela do spraw EPR w państwie docelowym zgodnie z art. 45 ust. 3. Dotyczy to także sprzedaży do profesjonalnych użytkowników końcowych, a nie wyłącznie konsumentów.

Wymogi dotyczące klas recyklowalności i limitu pustej przestrzeni w opakowaniach mają późniejsze terminy oraz zależności wskazane w rozporządzeniu. Nie należy reklamować 50% limitu pustej przestrzeni jako wymogu obowiązującego dla wszystkich paczek już od sierpnia 2026 r. Projekty krajowej reformy ROP również trzeba odróżniać od przepisów ogłoszonych i obowiązujących.

10. Przykład: lampa z akumulatorem sprzedawana przez FBA

Polska firma importuje lampę z akumulatorem spoza UE, wysyła zapas do magazynu Amazon i sprzedaje klientom w Polsce oraz Niemczech. Dla Polski analizuje sprzęt, baterię i opakowania, natomiast sprzedaż niemiecka wymaga osobnego sprawdzenia lokalnych obowiązków.

Firma zbiera masę lampy według właściwej kategorii sprzętu, dane baterii i masy komponentów opakowania. Ustala odpowiedzialność za materiały dodane przez Amazon oraz rozdziela transfery magazynowe od sprzedaży w kraju docelowym.

Przy zmianie modelu produktu lub dostawcy aktualizuje dane. Jedno SKU nie może zachować niezmiennej karty materiałowej, jeżeli nowa wersja ma inne opakowanie lub większy akumulator.

11. Dane, które warto zebrać przed raportowaniem

Raport Amazon jest punktem wyjścia, nie gotowym sprawozdaniem środowiskowym. Połącz go z kartami produktów i opakowań, a korekty, zwroty, eksport i przemieszczenia analizuj według właściwych zasad zamiast automatycznie odliczać każdą zwróconą sztukę.

Podmiot sprzedający, kraj odbiorcy, data i model realizacji zamówienia.
SKU lub ASIN połączony z aktualną wersją specyfikacji produktu.
Masy komponentów opakowania według materiałów i dowody od dostawcy.
Kategoria oraz masa sprzętu i właściwe dane o baterii, także wbudowanej.
Rejestracje, zakresy umów, mandaty przedstawicieli i potwierdzenia raportów.
Dokumentacja korekt oraz reguła przypisania odpowiedzialności za każdy strumień.

12. Najczęstsze pytania sprzedawców

Czy Amazon rozlicza EPR za mnie? Nie zakładaj tego na podstawie samego FBA. Ewentualna usługa musi mieć potwierdzony zakres, kraj i strumień; obowiązki nieobjęte usługą pozostają do wykonania.

Czy polski numer BDO wystarcza na całą UE? Nie. Każdy kraj i strumień wymaga osobnej analizy, nawet przy jednym koncie Amazon.

Czy jedna mała bateria w zestawie ma znaczenie? Tak. Baterie dołączone i wbudowane trzeba uwzględnić przy kwalifikacji produktu.

Co zrobić z wcześniejszą sprzedażą bez właściwego wpisu? Odtwórz dane od początku okresu objętego obowiązkiem i ustal z doradcą sposób uzupełnienia rejestracji oraz rozliczeń. Późniejsza rejestracja nie kasuje automatycznie wcześniejszych zobowiązań.

13. Jak EPRPilot pomaga uporządkować sprzedaż Amazon

EPRPilot porządkuje dane produktów i opakowań, rejestracje i terminy według kraju oraz strumienia. Dzięki temu zespół może powiązać dane sprzedażowe z masami materiałów i sprawdzić, gdzie brakuje dokumentu lub aktualnej specyfikacji.

Narzędzie nie zastępuje ustalenia roli prawnej firmy ani decyzji właściwego urzędu. Dobrze uporządkowane dane ułatwiają jednak przygotowanie raportów i dowodów, zamiast odtwarzać je dopiero po wiadomości z marketplace’u.

Źródła i zakres poradnika

Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Stan odniesienia: 6 października 2026 r. Obowiązki zależą od roli firmy, produktu, kierunku sprzedaży i aktualnych przepisów. Przy korzystaniu z polskich ustaw sprawdź ich obowiązujące brzmienie i akty zmieniające; komunikaty Amazon weryfikuj w Seller Central dla własnego konta, kraju i kategorii.

Czy wystawisz deklarację zgodności w 10 dni?

Zobacz, jak EPRPilot trzyma dane opakowaniowe, rejestracje EPR i terminy dla 27 rynków UE w jednym miejscu.