EPR w Polsce 2026: BDO, opakowania, WEEE i baterie — co musi wiedzieć sprzedawca?

Czym jest EPR w Polsce?

EPR, czyli Extended Producer Responsibility, w Polsce funkcjonuje jako rozszerzona odpowiedzialność producenta — ROP. Firma wprowadzająca określone produkty lub produkty w opakowaniach na polski rynek może odpowiadać za finansowanie zbierania, recyklingu lub odzysku odpadów, prowadzenie ewidencji oraz przekazywanie danych do właściwych organów.

Nie istnieje jeden „polski numer EPR” obejmujący wszystko. Zakres obowiązków zależy od rodzaju produktu oraz roli firmy w łańcuchu dostaw. System obejmuje m.in. opakowania, WEEE, baterie i akumulatory, opony, oleje i wybrane produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych. Centralnym elementem jest BDO — Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.

Kto musi zarejestrować się w BDO?

Kluczowe pytanie brzmi: kto wprowadza dany produkt lub opakowanie na rynek polski? Obowiązki mogą dotyczyć polskiego producenta, importera spoza UE, firmy dokonującej wewnątrzwspólnotowego nabycia, właściciela marki oraz zagranicznego sklepu lub sprzedawcy marketplace wysyłającego towary bezpośrednio do Polski.

Samo korzystanie z Amazon, Allegro, eBay, Kaufland, Temu czy Shopify nie rozstrzyga odpowiedzialności. Trzeba przeanalizować rzeczywisty model sprzedaży i logistyki.

Przykład: sklep internetowy sprzedaje elektronikę do Polski

Załóżmy, że firma z Niemiec sprzedaje polskiemu konsumentowi lampę LED z wbudowaną baterią. Produkt przyjeżdża w kartonowym pudełku z folią ochronną, a sklep dodaje karton wysyłkowy. Jedna transakcja może generować cztery grupy obowiązków:

• WEEE — ponieważ sprzedawany jest sprzęt elektryczny
• Baterie — ponieważ produkt zawiera baterię
• Opakowanie produktowe — pudełko i folia
• Opakowanie wysyłkowe — dodatkowy karton użyty do realizacji zamówienia

BDO — rejestracja jest dopiero początkiem

BDO jest państwowym systemem wykorzystywanym do rejestracji podmiotów i składania sprawozdań dotyczących produktów, opakowań i odpadów. Po wpisie firma otrzymuje numer BDO, ale nie oznacza to automatycznie spełnienia wszystkich obowiązków.

Trzeba zadbać o prawidłowy zakres wpisu. Firma zajmująca się opakowaniami, elektroniką i bateriami może potrzebować wpisów dla kilku różnych strumieni.

Ile kosztuje rejestracja BDO w 2026 r.?

Taka sama wysokość obowiązuje dla opłaty rocznej. Jeżeli firma jej podlega, co do zasady wnosi ją do końca lutego. W roku, w którym zapłacono opłatę rejestrową, nie płaci się dodatkowo opłaty rocznej.

Opłata BDO nie jest pełnym kosztem EPR. Zależnie od strumienia mogą pojawić się koszty organizacji odzysku, recyklingu, kampanii edukacyjnych, realizacji obowiązków zbierania lub opłaty produktowe.

• Mikroprzedsiębiorca: 200 zł
• Pozostali przedsiębiorcy: 800 zł

EPR dla opakowań w Polsce

Raportowaniu mogą podlegać opakowania produktowe, zbiorcze, transportowe i wysyłkowe używane w e-commerce. Nie wystarczy znać całkowitą masę paczki — dane trzeba rozdzielić na materiały, np. papier i tekturę, tworzywa sztuczne, szkło, stal, aluminium czy drewno.

Jeśli przesyłka zawiera 180 g kartonu, 12 g folii i 25 g papierowego wypełnienia, każdą wartość należy przypisać osobno. Przy tysiącach zamówień ręczne przeliczanie szybko przestaje być praktyczne.

Czy mała ilość opakowań zwalnia z BDO?

W Polsce istnieją mechanizmy pomocy de minimis dla firm wprowadzających niewielkie ilości opakowań, w tym próg 1 Mg, czyli jednej tony rocznie. Nie jest to jednak ogólne zwolnienie z EPR.

Zwolnienie z określonych obowiązków finansowych nie musi oznaczać zwolnienia z rejestracji, ewidencji lub sprawozdawczości, a skorzystanie z pomocy wymaga spełnienia warunków formalnych.

Jakie dane trzeba zbierać?

Dobra sprawozdawczość EPR zaczyna się znacznie wcześniej niż 15 marca. Dane sprzedażowe najlepiej powiązać z kartoteką produktów i ich opakowań.

• Identyfikacja produktu lub SKU oraz rynek sprzedaży
• Liczba sprzedanych sztuk
• Komponenty opakowania i materiał każdego komponentu
• Masa każdego komponentu
• Odpowiednia kategoria EPR oraz dodatkowe dane dla WEEE i baterii

Termin raportowania EPR w Polsce

Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi składa się elektronicznie poprzez BDO. Standardowy termin to 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

Samo wysłanie raportu nie zawsze kończy proces. Osobne terminy mogą dotyczyć opłat, dokumentów wymaganych przez organizacje odzysku i innych obowiązków charakterystycznych dla danego strumienia.

WEEE w Polsce

Firmy wprowadzające sprzęt elektryczny lub elektroniczny powinny osobno zweryfikować obowiązki dotyczące zużytego sprzętu. Liczy się to, czy produkt spełnia definicję sprzętu elektrycznego lub elektronicznego oraz kto wprowadza go na rynek.

Raportowanie może wymagać przypisania urządzenia do właściwej kategorii i ewidencjonowania jego masy. Sprzedaż małych urządzeń przez internet nie oznacza automatycznego wyłączenia.

Baterie — osobny strumień EPR

Bateria wbudowana w urządzenie nie znika z punktu widzenia zgodności. Baterie i akumulatory stanowią oddzielny strumień EPR, dlatego ten sam SKU może występować w danych WEEE, baterii i opakowań.

Coraz większe znaczenie ma rozporządzenie UE 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii. Polska dostosowuje krajowe przepisy, dlatego w okresie przejściowym warto sprawdzać aktualną procedurę dla konkretnego modelu sprzedaży i rodzaju baterii.

EPR a PPWR — to nie jest to samo

Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Nie oznacza to, że krajowe obowiązki EPR znikają.

PPWR dotyczy zgodności samego opakowania, m.in. dokumentacji technicznej, deklaracji zgodności, konstrukcji i substancji, a w kolejnych etapach recyklowalności i oznakowania. EPR w Polsce obejmuje rejestrację, ewidencję, raportowanie i finansowanie obowiązków dla opakowań wprowadzonych na polski rynek. To dwie różne warstwy zgodności dotyczące tego samego kartonu, butelki lub foliopaku.

Co powinien zrobić zagraniczny sprzedawca przed sprzedażą w Polsce?

• Ustal, które produkty są objęte EPR i kto wprowadza je na polski rynek
• Sprawdź osobno opakowania, WEEE i baterie
• Potwierdź wymagane zakresy rejestracji BDO
• Zbuduj dane produktowe i opakowaniowe na poziomie SKU
• Połącz je z rzeczywistą sprzedażą do Polski przed obliczeniem wolumenów i raportów

Jak EPRPilot pomaga w EPR w Polsce?

Największym problemem w EPR rzadko jest samo wysłanie jednego formularza. Problem pojawia się, gdy firma sprzedaje setki lub tysiące SKU na kilku rynkach, a każdy kraj wymaga innego zestawu danych.

EPRPilot łączy dane produktowe, sprzedażowe i compliance w jednym miejscu. Pozwala przypisywać produkty do strumieni EPR, przechowywać dane opakowaniowe, monitorować wolumeny sprzedaży i terminy oraz przygotowywać dane do krajowych raportów. Polski BDO staje się częścią jednego procesu EPR dla wszystkich rynków, zamiast osobnym arkuszem tworzonym raz w roku.

EPR w Polsce — najważniejszy wniosek

Nie pytaj tylko: „Czy mam numer BDO?”. Lepiej zapytać: „Czy wiem, za które produkty i opakowania odpowiadam w Polsce i czy potrafię odtworzyć dane, które znajdą się w moim raporcie?”.

Numer rejestracyjny to dopiero początek. Prawdziwa zgodność zaczyna się od prawidłowych danych. EPRPilot pomaga zarządzać opakowaniami, WEEE i bateriami na rynkach europejskich — od danych produktowych i sprzedażowych po terminy i raportowanie.