Obowiązki importera w PPWR: co się zmienia, gdy producent jest spoza UE

Kto jest importerem w rozumieniu PPWR

Importerem jest każda osoba fizyczna lub prawna z siedzibą w UE, która po raz pierwszy wprowadza do obrotu w UE opakowanie lub produkt w opakowaniu pochodzący z kraju trzeciego. Nie ma znaczenia, czy opakowania są Twoim głównym biznesem — jeśli importujesz szampon w butelkach, to butelki, zakrętki, etykiety, kartony i folia paletowa są Twoimi opakowaniami.

• Marki kupujące gotowe produkty w Azji i sprzedające je pod własną nazwą
• Dystrybutorzy i hurtownicy importujący bezpośrednio od dostawców spoza UE
• Sprzedawcy internetowi sprowadzający towar do magazynu fulfilment w UE
• Firmy importujące komponenty dostarczane w opakowaniach transportowych

Twoje podstawowe obowiązki

Przed wprowadzeniem opakowania do obrotu importer musi zweryfikować, że producent spoza UE dopełnił swoich obowiązków — i musi umieć to udowodnić.

• Sprawdzenie, że przeprowadzono ocenę zgodności i istnieje Deklaracja zgodności (załącznik VII)
• Weryfikacja prawidłowego oznakowania materiałowego i oznakowania dotyczącego sortowania
• Zapewnienie, że dane producenta i importera znajdują się na opakowaniu lub w dokumentach towarzyszących
• Przechowywanie deklaracji zgodności i dokumentacji technicznej przez 5 lat i udostępnianie jej na żądanie
• Zapewnienie, że magazynowanie i transport nie wpływają na zgodność
• Podjęcie działań naprawczych, wycofanie z obrotu lub od użytkowników oraz poinformowanie organów

Kiedy stajesz się producentem

PPWR zawiera znaną z innych przepisów UE zasadę przejęcia roli: jeśli wprowadzasz opakowanie do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikujesz opakowanie już wprowadzone tak, że wpływa to na jego zgodność, przejmujesz pełne obowiązki producenta. Importerzy marek własnych są w tej sytuacji niemal zawsze.

Oznacza to, że to Ty — a nie dostawca z Shenzhen — odpowiadasz za dokumentację techniczną, ocenę zgodności, klasę zdolności do recyklingu i dowody na zawartość recyklatu.

Do tego EPR: artykuły 44 i 45

Zgodność produktowa to tylko połowa tematu. Jako podmiot pierwszy wprowadzający opakowanie na rynek krajowy importer jest w tym kraju również producentem w rozumieniu EPR: rejestracja w krajowym rejestrze, upoważniony przedstawiciel tam, gdzie jest wymagany, roczne raportowanie mas i materiałów opakowań oraz opłaty objęte ekomodulacją.

To obowiązek osobny dla każdego kraju. Sprzedaż na 8 rynkach UE oznacza 8 rejestracji, 8 taryf opłat i 8 kalendarzy raportowych — z różnymi terminami, jednostkami i kategoriami materiałów.

Zapytanie z terminem 10 dni

W praktyce pierwsza presja związana z PPWR nie przyjdzie od inspektora, tylko od Twojego klienta. Sieci handlowe i odbiorcy B2B już dziś dopisują do umów klauzule wymagające deklaracji zgodności w krótkim terminie, często 10 dni roboczych. Jeśli dane od dostawców są rozproszone po mailach i arkuszach, dotrzymanie takiego terminu jest bardzo trudne.

Praktyczna lista kontrolna

• Przypisz każdemu SKU komponenty opakowaniowe, materiały i masy
• Zbierz deklaracje dostawców, dowody zawartości recyklatu i dane o recyklowalności
• Ustal, który podmiot w grupie jest importerem na danym rynku
• Potwierdź rejestracje EPR w każdym kraju sprzedaży
• Zbuduj repozytorium, które pozwoli wystawić deklarację w dni, nie tygodnie
• Dodaj klauzule PPWR do umów zakupowych z dostawcami spoza UE

Jak pomaga EPRPilot

EPRPilot przechowuje dane opakowaniowe na poziomie komponentów, łączy je z każdym SKU i rynkiem, śledzi rejestracje i terminy we wszystkich 27 państwach UE oraz generuje dokumentację gotową na kontrolę — dzięki czemu importer odpowiada na zapytanie klienta lub kontrolę z jednego miejsca.