Twój klient poprosi o deklarację PPWR. Masz 10 dni.
PPWR to nowe unijne rozporządzenie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (2025/40), obowiązujące od 12 sierpnia 2026. Wymaga, by każde opakowanie wprowadzane na rynek UE miało deklarację zgodności — a każdy sprzedawca rozliczał obowiązki EPR w każdym kraju. EPRPilot trzyma to wszystko w jednym miejscu.
Czym jest PPWR i czy Cię dotyczy?
Najczęstsze nieporozumienie brzmi: „ja tylko pakuję zamówienia, mnie to nie dotyczy”. Dotyczy — zakres zależy od tego, czyje jest opakowanie i gdzie sprzedajesz.
Co to jest
Rozporządzenie (UE) 2025/40 o opakowaniach i odpadach opakowaniowych. Obowiązuje bezpośrednio we wszystkich krajach Unii — nie trzeba czekać na polską ustawę.
Od kiedy
Od 12 sierpnia 2026. Od tego dnia każde opakowanie wprowadzane na rynek UE musi mieć deklarację zgodności (DoC), którą wystawia jego wytwórca.
Jak długo trzymać dokumenty
Dokumentację przechowuje się 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku — i okazuje kontroli na żądanie.
PPWR dotyczy więcej firm, niż myślisz.
Projektowane kary sięgają nawet 2 mln zł, do tego wycofanie towaru z rynku UE na koszt firmy.
Od 12.08.2026 każdy, kto wprowadza opakowanie na rynek UE, musi mieć deklarację zgodności i dokumentację techniczną.
To nie dotyczy tylko wytwórców opakowań. Kupujesz gotowe, neutralne kartony i foliopaki: deklarację ma ich wytwórca, Ty ją zbierasz i przechowujesz. Zamawiasz na swój wymiar albo z własnym logo: deklarację wystawiasz Ty.
Niezależnie od tego, jako sprzedawca podlegasz obowiązkom EPR: rejestracja (w Polsce BDO), opłaty i sprawozdawczość w każdym kraju sprzedaży — to osobny reżim, łatwy do pomylenia z deklaracją.
Zanim zapyta urząd, zapyta klient. Duże firmy, sieci handlowe i marketplace'y już dziś żądają dokumentacji opakowaniowej jako warunku współpracy.
Robienie tego ręcznie (Excel, maile, PDF-y od dostawców) nie skaluje się — a błędy wychodzą dopiero przy kontroli.
Wszystko, czego wymaga PPWR
— w jednym systemie
Nie dokładamy narzędzia do narzędzi, które już macie. Dokumenty, dane materiałowe i archiwum siedzą w jednym miejscu, więc nie da się wysłać dwóch papierów z różnymi liczbami.
Generator deklaracji zgodności UE
Osiem ponumerowanych punktów w kolejności nałożonej załącznikiem VIII, numeracja Waszego zakładu, powołane normy i blok podpisu. PDF wychodzi w języku kraju, do którego sprzedajecie.
Jak powstaje deklaracjaDEKLARACJA ZGODNOŚCI UE
- 1.Numer identyfikacyjny — DZ/2026/018
- 2.Nazwa i adres wytwórcy
- 3.Przedmiot deklaracji — FEFCO 0201
Karty techniczne w Waszym układzie
Ta sama karta, którą wysyłacie dziś — tylko wypełniana z bazy, nie z pamięci. Wybór indeksu surowca uzupełnia skład, gramaturę, ECT i typ fali, a rysunek konstrukcji wchodzi z katalogu FEFCO.
Zobacz kartę technicznąKARTA TECHNICZNA · NOWA
autoWartości z pliku dostawcy, wersja z 04.08.2026
Nie sprzedajemy konta w aplikacji.
Wchodzimy i porządkujemy dane.
Większość narzędzi PPWR sprzedaje login i zostawia Was z pustą bazą, którą trzeba wypełnić samemu. Zaczynamy od konsultacji: patrzymy, co już jest, i mówimy, czego brakuje. Aplikacja wchodzi dopiero wtedy, gdy jest z czego wystawiać dokumenty.
Proces wdrożenia — cztery kroki
- 1
Przegląd dokumentacji — 30 minut, bezpłatnie
Pokazujecie, co macie. Mówimy, czego brakuje i czy w ogóle jesteście wytwórcą. Jeśli arkusz Wam wystarczy — powiemy to wprost.
- 2
Warsztat zakresu — 2–3 godziny, u Was
Asortyment, liczba realnych typów, dostawcy, kto podpisuje. Wychodzimy z zamkniętym zakresem i stałą ceną, nie z estymacją.
- 3
Normalizacja danych — najcięższa część, po naszej stronie
Trzech dostawców koduje skład na trzy sposoby. Sprowadzamy je do jednej bazy. Tego nie da się kliknąć w SaaS-ie.
- 4
Wdrożenie, szkolenie biura, pierwszy tydzień na telefonie
Dwie godziny szkolenia i tydzień na telefonie przy pierwszych zleceniach. Potem hosting w UE, kopie, aktualizacje.
Dostawcy
Nie sprzedajemy samego programu.
Łączymy wiedzę o PPWR, dokumentację i technologię.
Pomagamy firmom przejść od rozproszonych danych, dokumentów Excel i folderów do uporządkowanego procesu zarządzania obowiązkami związanymi z opakowaniami.
- PPWRAnaliza i prowadzenie obowiązków.
- DokumentacjaUporządkowane dane i dokumenty.
- TechnologiaDedykowane rozwiązania dla firmy.
Dla jakich firm?
Rozwiązanie dobieramy do rzeczywistego modelu działalności.
Producenci kartonów
Kartony transportowe i jednostkowe.
Producenci opakowań
Opakowania różnych materiałów.
Wytwórcy opakowań
Projekty i produkcja na zamówienie.
Importerzy
Obowiązki za wprowadzane produkty.
Dystrybutorzy
Zarządzanie opakowaniami w obrocie.
E-commerce
Wysyłki i opakowania jednostkowe.
Firmy wykorzystujące opakowania
Własne opakowania produktów.
Firmy z dużą liczbą produktów
Setki lub tysiące SKU do uporządkowania.
Dlaczego firmy wybierają EPRpilot.com?
Indywidualne podejście
Każda firma ma inny zakres obowiązków i procesów.
Wiedza + technologia
Łączymy analizę PPWR z dokumentacją i rozwiązaniami cyfrowymi.
Jedno miejsce
Dane, dokumentacja i procesy mogą być prowadzone w jednym systemie.
Rozwój
Aplikacja może być rozwijana wraz ze zmianami potrzeb firmy.
Wszystko, czego wymaga PPWR, w jednym narzędziu.
Deklaracje zgodności
Przygotowuj i zarządzaj deklaracjami zgodności dla opakowań wprowadzanych na rynek UE, w oparciu o dokumentację techniczną. Status zgodności per SKU, zawsze gotowy do audytu.
EPR we wszystkich 27 krajach UE
Rejestracja, opłaty i raportowanie w ramach Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (artykuły 44 i 45) — w każdym kraju inne, zarządzane centralnie w EPRPilot.
Śledzenie terminów i cykli
Miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne cykle raportowania śledzone automatycznie dla każdego kraju, systemu i strumienia.
Dokumentacja gotowa na kontrolę
Deklaracje, certyfikaty i potwierdzenia w jednym archiwum z wersjonowaniem — gotowe do okazania kontroli w każdej chwili.
Wymiana dokumentów z dostawcami
Odbieraj deklaracje zgodności od dostawców opakowań bez przepisywania — im więcej firm w sieci, tym szybciej to idzie.
Gotowość na Cyfrowy Paszport Produktu
Porządkuj dane opakowaniowe już dziś pod nadchodzące wymogi oznakowania, kody QR i Digital Product Passport od 2028 roku.
Od rozproszonych danych do gotowości na PPWR w czterech krokach.
Zaimportuj dane opakowaniowe
Połącz sklep lub ERP i zaimportuj produkty, komponenty opakowań oraz materiały.
Zmapuj obowiązki per rynek
EPRPilot pokazuje, które rejestracje, deklaracje i raporty obowiązują w każdym kraju sprzedaży.
Śledź terminy automatycznie
Każdy cykl raportowania, opłata i odnowienie są monitorowane — z przypomnieniami przed terminem.
Generuj raporty i bądź gotowy na kontrolę
Krajowe raporty EPR i kompletne archiwum dokumentacji, do wyeksportowania w każdej chwili.
Moduł PPWR
Dodaj zgodność z PPWR do dowolnego planu EPRPilot.
VAT zawarty
- Nieograniczone deklaracje zgodności
- Archiwum dokumentacji opakowaniowej
- Wymiana dokumentów z dostawcami
- Gotowość na Cyfrowy Paszport Produktu
Płatność miesięczna lub roczna.
Stoisko Otoneso na targach branżowych — z zespołem partnerskim.
Pracujemy ze sprawdzonym partnerem
Realizujemy projekty EPR ramie w ramie z Otoneso. Dzięki temu klient dostaje pełne zaplecze — od rejestracji i raportowania, po automatyzację compliance na marketplace w całej UE.
Otoneso
Agencja EPR
Wspólnie obsługujemy rejestracje, raportowanie i bieżący compliance dla producentów, importerów i eksporterów w Polsce i UE.
Sprawdź, co PPWR oznacza dla Twojej firmy.
Umów demo i zobacz, jak EPRPilot przygotuje Twoje dane opakowaniowe, deklaracje i raportowanie EPR przed sierpniem 2026.